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导语:护理质量管理是指按照护理质量形成过程和规律,对构成护理质量的各个要素进行计划、组织、协调和控制,以保证护理服务达到规定的标准和满足服务对象需要的活动过程。以下是我整理的护理质量管理规范,欢迎参阅。
01落实国际患者安全目标(IPSG)
JCI特别关注以下7个方面,共有7个标准,24条衡量要素,IPSG属于必须做到的核心标准,属于一票否决制。
1).正确识别患者身份:我们制定规范化文件,明确身份辨识的两种依据(姓名+出生年月)、腕带使用的范围等,强调无论是输液、给药、治疗或其他操作,患者身份确认除了医务人员正确询问患者姓名外,还必须与患者或家属共同核对出生日期。也要求确保所有医疗文书上,都必须病人的姓名和出生日期。
2).改善交流的有效性,杜绝因交流不善造成的不良事件。我院明确了口头医嘱只能是抢救病人使用。检验、超声、心电图、内镜室等医技检查科室发布危急值的项目及范围,如血糖成人<2.5,>22.2必须10分钟内通知临床医生。要求护士在执行口头医嘱、接听危急值报告时接必须严格按照记录-复述-确认-报告的程序,医生在接到危急值报告后应在30分钟内应有处理措施并在病历中记录。设立了抢救病人记录单、危急值登记本、重要电话沟通本等。
3).确保病人正确、手术部位正确,要求在手术或其他操作正式开始前,实行“time out”程序,我们设计了手术患者交接、记录单,把病人术前准备、手术部位标识及到达手术室时间、术中情况及术后复苏室状况通过一张表单进行全程记录;为了使作业标准一致化,我们拍了手术time out的教学视频、不同手术部位如何标识的图片、规定了使用哪一种记号笔。
4).高危药品管理:标识全院统一,有高危药品、外形看似、名字听似的药物专用警示标识;各单位明确了高危药品的目录,除了手术室外,其余单位一律不得存放氯化钾,统一由静配中心集中配置。规定了药物存放环境温湿度要求,每天常规监测储存环境的安全,要求药物必须每天有交接记录,公布了如使用高浓度电解质、胰岛素、化疗药等必须双人核对、执行签名的药物目录。使用记录必须与医嘱、处方一致,同时与药房出库记录相吻合。
5).严格执行医院感染的预防和控制制度,降低医疗相关感染的风险。强调手卫生重要性,在每一个洗手池上悬挂洗手流程图,配备洗手液、擦手纸。在电梯间、病房门口、治疗车、护理车、口服药车等均配快速手消毒剂,播放洗手视频,提高工作人员及比病人、家属的洗手率。
6).预防住院病人跌倒(坠床)发生,对所有病人,包括门诊病人均进行跌倒风险的评估,设计专用评估及再评估单,及时发现高危人群采取干预措施预防坠床、跌倒的发生。规定跌倒病人佩戴特别颜色手腕牌,病房门口及床头悬挂预防跌倒标识,设计专用的预防跌倒的宣教单发放给高危病人及家属,降低患者坠床、跌倒事件的发生。对于儿童患者,我们使用专用病床,减少小儿坠床发生。
7).建立质量监控计划,落实患者安全目标,持续改进:对于每一个安全目标,制定质量监控计划,如静脉输液给药前病人身份辨识正确执行率、手卫生执行率、住院病人跌倒发生率、危急值及时报告率、time-out正确执行率等,每一项指标均有目标值,每月责任人收集与分析数据,分析原因,提交分析报告,进行质量持续改进。
02实施系统的护理评估,为个性化护理计划的实施提供依据
患者评估(AOP)也是JCI标准中重要的章节,对于我们来讲也是难点之一。在应付大量治疗任务的同时,要求要及时、正确评估病人,制定护理计划。无疑增加临床护理人员的工作量。我们医院制定了《护理评估制度》,设计了《入院护理评估单》,作为新入院病人的初始评估,再依据初始评估中存在的问题,设计了疼痛、跌倒、压疮、约束、特殊人群、临终病人等专用的`通过表格式的评估记录单,使护理人员全面了解患者病情,及时发现问题,制定切实可行的个性化护理计划。为了推动评估制度,通过组织培训、现场指导、模板表单制作、质量监控计划,将“入院病人疼痛筛查完成及时性”作为监测计划,持续改进。
最容易扣分的章节,很难面面俱到。我们因为口腔科各诊疗间隔音效果不好,被检察官认为没有保护好患者隐私被扣分。主要强调进入病房要先敲门;病房设有专门回收带有病人信息废纸的带锁塑料箱;输液后回收的空瓶上病人姓名需遮盖;病人外出检查时病历需用病历运送袋盛装;病区设有专门的医患沟通室;电梯间贴有“不要谈论病情的”提示牌;门诊看诊必须做到一人一室,随手关门等等,来保护患者隐私。对于难以做到隐私保护的场所,如急诊输液室、手术室等张贴提示,告知患者如有特别需要可以提出要求。确保患者及家属权利,我们在入院时签署一般知情同意书,告知医院的规范及诊疗需要,同时发放患者权利与义务的宣教单。
JCI关注医院为患者提供有效的健康指导,促进患者恢复及后续治疗。我们设计不同专科健康宣教记录单,如内科、外科、儿科、产科等,在评估患者及家属的学习需求的基础上进行,依据患者的病情需要先制定健康教育计划,记录实施时间及效果评价。依据不同专科常见疾病制作了彩色的健康宣教单张,摆放在医院的各个角落。对于健康宣教单制作及更新,我们由医院健康教育小组统一排版、编号、内容审核,确保宣教单的规范性及科学性。
05严格的护理人员资质和能力评估、培训与考核
JCI关注护理人员的任职资格及医院给与的教育培训,确保护士有能力为病人服务。全院医护人员实行CPR持证上岗、特殊岗位护士如急诊室、重症监护室、复苏室、手术室等护理人员必须持有ACLS培训合格证书,两年有效。对于新入职的护理人员必须接受消防、手卫生、CPR、国际安全目标等必备知识培训,考核合格后才能上岗,独立上岗前需接受相应专科培训与考核合格后方可工作;每个护理人员都必须签署岗位说明书,医院及护理部要依据岗位说明书的要求提供专业培训与考核。医院要对于每一位护士的资质真实性进行确认,如学历、专业职称、执业证书等。
JCI认为,质量管理的任务不仅是发现问题、消除员工差错等各种隐患,更重要的是通过持续质量改进建立更为安全的系统,我们通过JCI认证学习与建立护理质量持续改进的文化,每个护理单元都进行品质指标监测,率先在医院开展PDCA改进及品管圈活动,参与医院针对化疗药物进行的失效模式分析项目;推行非惩罚性异常事件上报制度,主动报告护理不良事件;通过各病区5S管理,创造整洁的医疗环境;ICU实施对呼吸机治疗患者VAP的标准预防措施的集束式管理,有效降低VAP的发生。
1、加强培训与宣传,整体提高护理人员思想认识,转变观念。
2、科室成立“5S”活动小组,学习讨论其与开展优质护理的关系,制定出目标,即彻底清理工作场所、完善工作质量标准、提升护理人员素养、提高工作效率和患者对护理工作满意度。
3、选定实施的重点,如加强流程管理(强化基础护理和技术操作流程、服务流程及环节质量)、科室物资管理、治疗室、急救车、药品管理以及手术室器械管理等等。
5、全面收集资料,通过收集的资料,查找问题的所在,不断分析纠正偏差,最后制定出优质护理的考核标准。
[论文摘要]在当前行业整体形势较好的情况下,如何借机引入更加切实有效的管理思想自然提上了日程,本文结合6S管理工具在某煤炭企业中的导入,对6S现场管理做了深入浅出的介绍。
现场管理是任何一个企业管理的工作重点,也是一个难点,一个整齐、规范的工作现场不仅会给客户留下深刻的印象、改善员工的工作环境,更重要的是可以提高工作效率、改进工作作风、保障工作安全。6S活动作为现场管理的一个有效工具已经被有识之士引入国内多年,并在制造业、服务业等行业得到了很好的实践和论证。
6S活动作为企业现场管理的一个最基本要素,由于其操作步骤的具体性、实施成本的低廉性以及部署效果的明显性,正得到越来越多企业管理层的重视。作为近年来增长迅速的传统行业--煤炭行业而言,6S活动还是一个新生事物。由于传统煤炭行业运作过程中还存在不同程度的粗放性质,煤矿现场管理是一个较之其他制造行业更为复杂的系统工程,具有较大的挑战性,但是这也代表了引入6S活动具有极大的可操作性和紧迫性,本文将就6S现场管理在国内某煤炭企业中的导入作一定的探讨。
6S活动由5S活动演变而来。5S活动最早在日本丰田公司开展,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Seituske)。5S就是由这五个单词的日语拼音罗马字母的首位S组成,是对现场的各种生产要素(主要是物的要素)所处的状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁等的活动。其本质上就是通过对工作现场加强管理,保持其正常秩序,来提高工作效率、保障员工安全。5S活动是组织管理中的一项基础管理工作,在日本企业中已经得到广泛的应用和不断改进提高,实践证明已经取得了很好的效果。
在我国企业的实际导入过程中,管理人员又结合国内实际加上了第六个S,即安全(Safety),这样就更全面、更适合在我国企业,特别是煤炭企业中的应用与推广。
6S活动六大元素的内涵,用几句话简单概括就是:整理——要与不要,一留一弃;整顿——科学布局,取用快捷;清扫——维护保养,故障为零;清洁——形成制度,贯彻到底;素养——遵守标准,养成习惯;安全——安全操作,生命第一。
(1)“整理”就是区分“要”与“不要”的东西,并将“不要”的东西处理。整理的目的在于腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。其真意为“组织化”,即区分何为“Must”,何为“Want”。
(2)“整顿”就是将必需品按规定定位、定量摆放整齐,明确标识置于任何人能立即取到和立即放回的状态,即“寻找时间为零,放回时间为零”。整顿的目的在于使工作场所一目了然,工作秩序井井有条,避免寻找的时间浪费。其真意为现场工作流程的合理化,即“摆放的艺术”。
(3)“清扫”就是清除工作场所内的脏污,对异常设备马上检修,消除污染源(跑冒滴漏等),使岗位干净整洁,设备保养完好。清扫的目的在于稳定产品品质,争取零故障,并保证员工良好的工作情绪。其真意为“点检”,以发现问题为着眼点,对已有问题做到“亡羊补牢”,同时对有可能发生的问题做到“未雨绸缪”。但是需要格外注意的是,清扫不等同于大扫除,将地、物的表面擦的光亮无比却没有发现隐藏的问题,只能称之为大扫除。
(4)“清洁”就是将前面三个S的实施标准化、制度化,并维持效果。清洁的目的在于形成惯例,成为制度化的基础,并作为企业文化的开端。其真意为强调贯彻实施,即“制度化、标准化、持续化”。要具备问题意识,追求完美永无止境,秉持“管理要严、规则要细、推进要实”的原则。
(5)“素养”就是对于规定了的事,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。素养的目的在于“提升人的品质”,让员工遵守规章制度,培养具备良好素质习惯的人才,铸造团队精神。其真意是一项管理活动最终还是为了提升员工的品质,是通过外在的行为规范来引导。
(6)“安全”就是指消除人的不安全行为和物的不安全状态。安全的目的在于保障员工的人身安全和生产的正常进行,防止各类事故的发生,减少经济损失。其真意为“无不安全的设备、操作、现场”,突出人性化管理。
6S活动从内容来看容易做,却不容易持久,这一点综合过去许多失败的导入案例分析,主要是在于参与者认识上有不小偏差,同时具体实施中缺乏技巧。在6S活动的开展中如果能注重如下所述的一些技巧,往往就能起到事半功倍的成效。
一个企业要顺利推动6S现场管理活动的开展,首先从意识上要扫除每一名员工的临时性、次要性的认识误区。因此,成立6S“推行委员会”及“推行办公室”,从组织高度来保障6S活动推行的重视程度。采用自上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家知道负责人是谁,分别负责什么内容,给各个部门一个联络的窗口。在这一活动的准备阶段,首先通过组织保障,打消员工甚至部分中层干部的临时性活动心态;
6S活动铺开以后,对存在的问题点的发现与整改,对整理整顿的效果检验就变得尤为重要。“红牌作战”是指在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,让大家明白问题所在并积极加以改善,从而达到整理整顿的目的;而“定点摄影”,顾名思义就是将改善前后对比拍摄下来,作为经验成果向大家展示。
红牌作战的实施技巧就在于其切入时间的把握,如果在活动开展初期就大规模实行红牌作战,容易发现大量问题,难免会落得“祖国山河一片红”的尴尬局面,这将会严重打击大家改善的积极性。因此,在宣传上应该着力强调:被挂红牌是一种资格,只有整改效果显著的区域,才有资格进入红牌作战。在指定时间内不能进入者,应予以适当处分。同时,挂红牌必须理由充分、事实确凿,不可频率太高。值得注意的是,人不是挂红牌的对象,否则容易打击士气、引发冲突。挂红牌之后切不可撒手不管,应跟进改善进度,结合定点摄影,将改善前后的对比效果在宣传栏揭示。
目视管理,是6S活动中一项既简单又有效果的实施技巧,其定义为“一看便知”,重点在于标识的艺术。对于标识的字体和大小会直接影响工作现场的观感。试想同一部门同一种物品,标识却不一样;一样大小的标识,字体却不一样,都会有失和谐,其实这也是一种企业文化素养的体现。另外,要重视标识的颜色管理,要明白不同的颜色、亮度和彩度都会给人不同的感觉。运用颜色产生视觉注意的效果,不必透过文字叙述来区分、提醒注意,就能达到管理的目的。
在看板制作中需要考虑的几点是:张贴位置应选在离现场较近或员工必经道路附近;高度要适中,以正常人平视高度最佳;看板内容简明扼要,布局清晰、分类合理,一看便知;对不起作用的看板应及时调整或拆除。
活动的推进过程也就是宣传推进的过程,6S活动开展的好坏,离不开推行部门对活动的大力宣传。通过一系列连贯的宣传活动,使6S观念深入人心,把员工从一开始的被动接受转变为主动参与。宣传活动应当与内部培训相结合,并通过组织6S管理知识竞赛加强员工头脑中的6S概念。应实施员工改善提案的奖励制度,鼓励全体员工积极参与公司改善活动。推行部门可以根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行发表会,表彰优秀的改善事例、提案人员等。
以上几点是6S活动部署的一般技巧,但是具体企业实行过程中有自己的实际情况,全盘照搬未必会起到应有的效果。在大的框架基础上,各企业充分发挥自主创新意识,可以起到事半功倍的效果。下面就结合国内某煤炭企业6S开展的案例展开进一步的分析。